Moderne Kommunikation innerhalb des Unternehmens, z.B. Intranet

Ein Flur, eine Betriebsküche, ein Aufzug oder eine E-Mail an alle reichen oft nicht aus, wenn wir mit unseren Mitarbeitern effektiv kommunizieren wollen. Dies gilt sowohl für die vertikale als auch für die horizontale Kommunikation in einem Unternehmen. Das Intranet ist zweifellos das Werkzeug, das den Informationsfluss im Unternehmen erleichtert.

Ein Intranet ist ein internes Unternehmensnetzwerk. Alles, was Sie benötigen, ist ein Netzwerk und einen Computer für jeden Mitarbeiter. Diese Lösung bewährt sich bereits in kleinen Unternehmen. Ein internes Netzwerk ermöglicht einen schnellen und einfachen Informationsaustausch. Dadurch verbessert es die Kommunikation im Unternehmen, hilft, Krisen frühzeitig zu lösen, die Stimmung zu beruhigen und die Mitarbeiter zu motivieren.

Einfacher und angenehmerer Zugriff

Ein internes Netzwerk bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, auf Informationen über das Unternehmen zuzugreifen. Neben aktuellen Ereignissen haben Mitarbeiter Zugriff auf alle Unternehmensdokumente und können benötigte Dokumente wie Regelungen, Dokumentvorlagen oder Urlaubsanträge einfach herunterladen. Das Intranet ist somit eine Quelle der wichtigsten Dateien und spart Ihnen Zeit, da Sie Dokumente nicht von Grund auf neu erstellen müssen, und stellt gleichzeitig deren Richtigkeit sicher. Natürlich können bei Bedarf bestimmte Informationen gesperrt und nur ausgewählten Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Dies ist mit einem internen Bulletin in Papierform nicht möglich. Darüber hinaus kann das interne Netzwerk auch als Wissensdatenbank für das jeweilige Unternehmensgebiet dienen, in der sich die Mitarbeiter gegenseitig unterstützen und Erfahrungen austauschen können.

Aktuelles Update

Newsletter oder Unternehmensbulletins werden in der Regel einmal im Monat verschickt. Daher können die darin enthaltenen Nachrichten bereits veraltet sein. Das interne Netzwerk wiederum nutzt die wichtigsten Vorteile des Internets wie Erreichbarkeit, Geschwindigkeit und Interaktivität. Das Intranet ist für jeden Mitarbeiter zugänglich, Inhalte werden sofort übertragen und es kann darauf reagiert werden. So kann jeder am Unternehmensgeschehen teilhaben. Feiertage, wichtige Firmenveranstaltungen, die Hochzeit oder der Geburtstag eines Kollegen, die Organisation einer Integrationsveranstaltung oder eine gewonnene Ausschreibung – dank effizienter interner Kommunikation bleibt niemand außen vor.

Der ständige Zugriff auf aktuelle Informationen ist auch für neue Mitarbeiter praktisch. Das interne Netzwerk kann eine Galerie aller im Unternehmen tätigen Personen sowie Informationen zu deren Position und Funktionen enthalten. So weiß jeder im Unternehmen, sowohl neue als auch erfahrene Mitarbeiter, an wen er sich bei Problemen wenden kann. Dank des Netzwerks haben sie Zugriff auf die Unternehmensstruktur, die Regeln und die Arbeitsorganisation. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet sich dadurch schneller und einfacher.

Effiziente Kommunikation

Ein guter Informationsfluss ist die Grundlage jeder Organisation. Für Mitarbeiter kann das Intranet eine Plattform ähnlich den sozialen Medien sein. Eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern verbessert und beschleunigt jeden Arbeitsablauf. Darüber hinaus ist es wichtig, die vertikale Kommunikation, d. h. zwischen Vorgesetzten und Untergebenen, zu verbessern. Wir alle wissen, wie schwierig die Arbeit aufgrund mangelnder Kommunikation auf dieser Ebene sein kann.

Motivation

Ein oft vergessenes Element für das Funktionieren eines Unternehmens. Ein motivierter Mitarbeiter ist ein guter Mitarbeiter. Das interne Netzwerk ermöglicht es Ihnen, auch diesen Aspekt zu verbessern. Beispielsweise durch die Veröffentlichung von Mitarbeiterinterviews, Informationen zu ihren Leistungen und ihrem Beitrag zum Unternehmen, die Organisation von Wettbewerben, Kampagnen und Events oder die Einführung von Motivationsprogrammen.

Das interne System lässt sich an die Anforderungen und Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen. Die interaktive Agentur, die den Service bereitstellt, kann das Netzwerk kontinuierlich anpassen und sich um die technische Infrastruktur kümmern.