Canagri

Firma Canagri (formalnie Can Agri Rydzyński Sp. k.) to polskie, rodzinne przedsiębiorstwo działające od roku 2000, z siedzibą w Małopolu. Jest Dystrybutorem renomowanych światowych marek, m.in. Kerbl, Covalliero, Magic Brush i posiada sieć 2500 Partnerów.
Specjalizuje się w kompleksowym zaopatrzeniu dla branż takich jak agro, hodowla zwierząt, jeździectwo, hobby farming, ogrodnictwo oraz opieka nad zwierzętami domowymi. Zostaliśmy poproszeni o opracowanie koncepcji, zaprojektowanie i wdrożenie platformy zakupowej dla Partnerów Canagri.

W efekcie warsztatów, prac consultingowych i analitycznych powstała dokumentacja niezbędna dla zespołu deweloperskiego do wdrożenia:

• drzewko produktowe z oznaczeniem kategorii i opisami produktów reprezentatywnych dla kategorii (pod kątem filtrów, specyfiki np. kart technicznych)
• specyfikacja typów promocji oraz oznaczeń specjalnych produktów (tzw. badge’e informacyjne na okienkach produktowych)
• lista widoków, specyfikacja techniczna wdrożenia wraz z user flow – dokumentacja opisująca procesy i algorytmy na platformie zakupowej
• makiety low-fidelity – klikalny prototyp UX obrazujący funkcje i działanie platformy

Integracja z ERP to zawsze duże wyzwanie. W przypadku projektu dla Canagri problematyczna była wymiana informacji z ERP ponieważ był to dedykowany system, a aktualizacje odbywały sie w trybie rzeczywistym (w tym stany magazynowe, wystawianie dokumentów, wymiana zamówień). Cenniki aktualizowane są na życzenie lub raz dziennie. Elementem uzupełniającym powstałej wcześniej dokumentacji był opis metod integracji wraz z kryteriami odbioru.

Cały proces wdrożeniowy trwał ponad 9 miesięcy i został podzielony na równe sprinty (każdy sprint miał 10 dni roboczych) w tym: 7 dni roboczych zajmowała praca developerów, 4 h testowanie QA testera, poprawki 4 h, testowanie po stronie Klienta 1 dzień. W każdym sprincie planowaliśmy 1 dzień na końcowe poprawki, w przypadku szybszego wykonania zaczynaliśmy kolejny sprint.

Zarządzanie i kontrola postępów:

• w systemie Monday.com prowadziliśmy board dostępny dla Klienta i zespołu, w którym kontrolowaliśmy postęp projektu.
• Klient sprawdzał dany sprint i zwracał uwagi w komentarzach do danego sprintu
• zamykanie danego sprintu, protokół odbiorczy i rozliczenie prac odbywało się całkowicie zdalnie
• po zakończeniu wdrożenia całości ok. 8-10 dni zajęło nam przetestowanie i zintegrowanie wszystkich funkcji eCommerce w tzw. wersji BETA czyli gotowej do uzupełnienia contentem
• testowanie przeprowadziliśmy w oparciu o opis tzw. scenariuszy testowych od strony biznesowej przekazany przez Klienta

Wśród unikalnych funkcjonalności platformy zakupowej jakie przygotowaliśmy do wdrożenia warto wymienić:

• Rozbudowana struktura produktów wraz z zróżnicowanymi wariantami i typami wyposażenia specjalnego
• Zaawansowany system wybierania typów opakowania gabarytowego w zależności od rodzaju produktu, typów opakowań zbiorczych oraz związana z nimi logika wyboru typu firmy spedycyjnej
• Zaawansowany system zarządzania cennikami dla poszczególnych grup klientów
• Rozbudowany system promocji czasowych, łączenie produktów wraz z analityką tych promocji
• Moduł publikowania informacji dla użytkowników w postaci pop-up z możliwością ustawiania czasów publikacji, długości wyświetlania oraz „przypisywania” do określonych podstron lub typów produktów
• Podgląd statusów rozliczeń powiązany ze zrealizowanymi zamówieniami oraz opcja szybkiego zamówienia
• Program lojalnościowy jako system motywacyjny dla Partnerów